dieses topic wird hier getestet
https://community.grommunio.com/d/112-solved-mails-im-public-folder
baseline: nach update
rpm -qi gromox
Build Date : Di 19 Okt 2021 23:46:17
1) admin webIF :8080
wie kann ein User der public folder wieder entzogen werden ?
im admin webIF kann nur der user (als owner) hinzugefügt werden
2) bereits als read markierte mails werden sowohl bei move als auch bei copy in den shared folder als unread dargestellt (kann stören muss aber nicht und is eigentlich egal) (wenn mails nur in der vorschau gelesen wurden)
3) nachdem der public folder erzeugt wurde können mails aus der inbox verschoben (copy und move) werden,
der user kann jedoch nur die mails bearbeiten (löschen / markieren / categories) deren absender er auch ist
der user kann nur die mails löschen deren absender er auch ist
4) rechts klick auf properties des neu angelegten public folders
die description wird aus dem admin webIF :8080 übernommen in den Permissions befinden sich keine user und das profile sagt no rights
5) ACHTUNG dies passiert nur wenn die mail in der Vorschau gelesen wird, wird die mail geöffnet ist diese auch im public folder für die anderen user gelesen (kann rein auf webIf bezogen sein,ist mir in anderen Bereichen noch nicht aufgefallen)
mails die im public folder als read markiert wurden scheinen für die anderen user als unread auf
(das ist jetzt eher für collaboration ungünstig)
interessant an dieser konstellation ist es das eine categorie und markierung übernommen wird, das mail aber wieder den status unread erhält. (zum verständnis der userA markiert / kategorisiert ein mail und hat esgelesen, der userB sieht im public folder die mail zwar mit den markierungen dort ist sie aber als ungelesen markiert)
6) Permissions
um mails im public folder bearbeiten zu können (löschen / markieren / kategorisieren) deren absender nicht der user selbst ist müssen entsprechende Rechte gesetzt werden. diese setzt der User selbst.
permissions right klick --> add user
per default (so sieht es aus) ist das profil no rights gewählt folder fisible auf on und Edit und Delete auf none gestellt
wir erinnern uns im adminWebIf wurde der user als owner des public folders hinzugefügt ( entweder eine übersetzung die nicht passt oder rechte die einfach anders bei der anlage durchgesetzt werden, oder analog zu exchange pro folder ... und powershell, egal)
Die Rechte am User angepasst für die Test auf Owner und fertig.
Das muss jetzt pro user gemacht werden.
7) user kann permission im public folder für andere user ändern
das problem ist das userA die Rechte für userB ändern kann und natürlich auch für sich selbst
bedeutet das man zwar per default nur mails löschen kann deren absender man ist aber dennoch ein nicht wünschenswertes szenario (kommt halt auf den Einsatzzweck des public folders an)
ich kann das [solved] von @mwilliams bestätigen
2 Dinge sollten geklärt werden aber dazu machen wir einen eigenen auf
a) wie kann man einen user einem public-folder wieder entziehen (und zwar so das er nicht mehr hin kommt)
https://community.grommunio.com/d/129-exmatrikulation-eines-users-von-einem-public-folder
b) wieso kann sich der user die Rechte selbst geben entziehen .... naja meinetwegen aber nicht für andere
https://community.grommunio.com/d/130-mails-in-public-folder
brNP
