Such-Funktion ist Outlook ist weiterhin nicht zufriedenstellend

Florian1903

Liebe Entwickler,
leider ist die Suchfunktion bzw. das Suchergebnis in MS-Outlook (Win) weiterhin überhaupt nicht zufriedenstellend! Manche Emails werden gefunden, andere garnicht. Und das angezeigte Suchergebnis verschwindet dann plötzlich wieder. Das habe ich bereits alles vor geraumer Zeit ausführlich beschrieben.
Insgesamt ist die Such-Funktion in Outlook im Status quo ziemlich inkonsistent und unzuverlässig!
Ich muss mir hier im Büro mehrfach die Woche Schimpf-Tiraden über die Umstellung auf Grommunio anhören, inklusive der Forderung auf Exchange zurückzukehren.
Also liebe Entwickler, auch wenn Outlook vielleicht ein undokumentierter Mist sein mag, es ist nun mal leider der Platzhirsch im geschäftlichen Bereich (und wird kommen leider auch nicht davon los). Aber eine Such-Funktion ist nun mal auch eine der Kernaufgabe einer soliden Groupware. Aus diversen Einträgen geht hervor, dass wir da nicht die Einzigen sind. Also wann ist bitte das Problem grundlegend gelöst?

Viele Grüße,
Florian

Andy

Im Zusammenhang mit Outlook muss man eine Besonderheit berücksichtigen, wenn Windows das Betriebssystem ist. Die Suchfunktion in Outlook funktioniert nur dann, wenn entsprechende Daten vorhanden sind, die indexierbar sind. Sofern also der gesamte Datenbestand durchsucht werden soll, muss komplett gesynct werden

und es besteht ein Offlinemodus. Steht der gezeigte Regler ganz links, werden sehr wenige Daten gespeichert und man befindet sich im Onlinemodus, in welchem dann aber kaum Daten indexierbare und somit durchsuchbare Daten vorhanden sind. Leider ist das etwas unbefriedigend.

Florian1903

Bei uns läuft Outlook ausschließlich im Non-Cache-Modus. Das hat vorher mit Exchange problemlos funktioniert und es wurden sämtliche Emails zuverlässig gefunden. - Nur eben seit Grommunio nicht mehr. Seit dem Update 2023.11.1 sind die Suchergebnisse zwar etwas besser geworden, aber leider noch deutlich weit weg von "gut".

Andy

Ich kann nicht sagen, wie das beim Exchangeserver funktioniert oder organisiert ist. So wie das aussieht, gibt es zwischen diesem und Outlook auch für diesen Fall eine Funktion oder Möglichkeit, Inhalte durchsuchen zu können. Bei Grommunio ist das leider (noch?) nicht der Fall. Wahrscheinlich tauscht der Exchangeserver mit Outlook über MAPI entsprechende Informationen aus.