THE_FRICKLER weini So ein echtes Soft-delete ist es aber noch nicht. Unter KOPA konnte man einstellen wie lange "gelöschte" Elemente noch vorgehalten werden bis sie dann tatsächlich gelöscht wurden. Das ist wie walterH schon sagte in GRO noch nicht enthalten und damit auch nicht konfigurierbar. Was wir jetzt gefunden haben ist quasie ein "unsichtbar machen" von Elementen über die Funktion "Ordner Leeren". Sogar der Cleaner nimmt dies Elemente als "Verwaist" an und löscht wohl entsprechende Querverweise. In Realität sind die Elemente aber noch da und lassen sich wiederherstellen. Da muss man eigentlich ganz schön aufpassen was man tut. Z.B. ich leere den Ordner "gelöschte Elemente", nichts mehr darin zu sehen auch nicht auf den Handhelds. Das mach ich nun wiederholt (ist halt Praktisch). GRO hat diese Elemente aber noch im MAILSTORE. Sie werden also nicht gelöscht. Wenn man Pech hat und nicht mehr daran denkt läuft das Postfach über. --- Also mehr eine Funktion in Richtung "HIDDEN"
weini THE_FRICKLER Danke dir für die Erklärung! Das Bild hatte ich auch aus der Diskussion gewonnen. Also aktuell nicht konfigurierbar. Wissen wir, ob die Elemente unbegrenzt wieder hergestellt werden können oder ob sie nach einer gewissen Zeit verworfen (=final gelöscht) werden?
THE_FRICKLER weini ich kann erst seit dem neuen "Restore itemS" Erfahrungen sammeln. Scheinbar bleiben die "geleerten Elemente" ewig bestehen. Als ich in den letzten Tagen mit der Funktion rumspielte, konnte ich sogar Mails aus Anfang 2022 wieder sehen und sie auch testweise wiederherstellen. Bei den hatte ich leeren und nicht löschen genutzt. Muss man beobachten.
Andy Vielleicht ist das ja eher das Thema unseres Kollegen, der stets den Mülleimer nicht leert https://www.synology-forum.de/threads/grommunio-for-synology-g4s.124600/page-28#post-1067413
Andy THE_FRICKLER leeren und nicht löschen Das hatte ich ebenso nie anders durchgeführt. Ob nun in Outlook oder in der WebAPP gehe ich immer auf den Ordner "Gelöschte Elemente" und verwende "Ordner leeren" oder respektive "Gelöschte Objekte leeren". Im Unterschied müsste ich nun in den Ordner und alle Elemente markieren und "Löschen". Wenn man allerdings Ordner in der Struktur löscht, können solche Elemente nur geleert werden, da diese ja nur in der Baumstruktur auftauchen. THE_FRICKLER Über "restore items" lassen sich die Elemente wiederherstellen Wobei es diese Option in Outlook nicht gibt.
THE_FRICKLER Noch ne Ergänzung: leert man den Ordner wird danach zwar der weiterhin verbrauchte Speicherplatz angezeigt. Die Anzahl der Elemente ist aber bei NULL. Über "restore items" lassen sich die Elemente wiederherstellen, aber die beiden Optionen "alles löschen" und "endgültig Löschen" greifen nicht. Die Elemente werden lediglich unsichbar und lassen sich weiterhin wiederherstellen
THE_FRICKLER .... Ordner "Gelöschte Elemente" und verwende "Ordner leeren" oder respektive "Gelöschte Objekte leeren". Im Unterschied müsste ich nun in den Ordner und alle Elemente markieren und "Löschen". .... Ja da liegt der Unterschied. Ordner leeren, löscht nicht sondern setzt nur auf "unsichtbar". In Win-Outlook habe ich diese Option für "gelöschte Elemente" Und damit funktioniert die Wiederherstellung geleerter Elemente!
THE_FRICKLER Ansonsten kann man für die Wiederherstellung ein neues Dialogfeld nutzen: Das ermöglicht dann den Zaubertrick! hast du deinen Ordner "gelöschte Elemente" bisher nur geleert, dann nutz mal die neue Funktion "restore items" bzw. "Elemente wiederherstellen", egal ob in WIN-OUTLOOK oder der WEB-APP. -- Entschuldigung für den zerhackten Beitrag, manchmal fallen einem neue Aspekte erst nach dem"RETURN" auf!
Andy Tja, tatsächlich. Obwohl ich regelmässig lösche, habe ich da über 1.400 Positionen drin und die ältesten sind von Anfang Februar, man könnte sagen rund 60 Tage.
WalterH Wirklich zuverlässig funktioniert das wiederherstellen bei mir nicht. Habe in Gelöschte Elemente - Gelöschte Elemente wiederherstellen - Alle markieren - Ausgewählte Elemente permanent löschen - alle Elemente gelöscht. Dann 2 Mails im Posteingang gelöscht in Gelöschte Elemente auch gelöscht und in Gelöschte Elemente - Gelöschte Elemente wiederherstellen - sehe ich nur ein gelöschtes Mail, das 2. Mail fehlt.
Andy Ungewöhnlich ist allerdings, dass ich das entgültige löschen nur über Outlook erledigen konnte, in der WebAPP tauchten nach dem löschen alle Elemente wieder auf.
THE_FRICKLER Hallo Walter / Andy+ ich bin da auch nicht in der Entwicklung. Per WebAPP funktioniert auch aktuell bei mir nicht das LÖSCHEN bzw. ALLES LÖSCHEN. Angezeigte Elemente über "RESTORE Files" werden aber in der WebApp verlässlich wieder hergestellt. Jetzt kommt der "LÖSCH-TEIL". Wenn ich in der WEB APP => Restore ITEMS aufrufe sind da auch zwei Boxen für "Löschen" und "Alle Löschen". ---- Die funktionieren in meinem aktuellen install nicht. Ergo LÖSCHE ich Mails faktisch nur über den Papierkorb in der WebApp. (Ich kann jetzt nicht nachvollziehen ob mich jeder versteht?) Das erklärt möglicherweise warum bei Andy+ nur das löschen in WIN-Outlook funktionierte.
THE_FRICKLER Hallo WalterH das Ganze ist schon merkwürdig und nur zu erklären wenn man strikt zwischen LEEREN und LÖSCHEN unterscheidet. Dazu gibt es wohl auch noch Unterschiede zwischen WebAPP und WIN-Outlook. In der Web-APP haben die beiden Auswahlmöglichkeiten "Endgültig Löschen" und "Alles Löschen" für die geleerten Elemente noch keinerlei Funktion. Zumindest bei mir. Alle aus diesem Dialog entfernten Elemente sind nachträglich wieder herstellbar. In WIN-Outlook scheinen in der Dialogbox aber einige Dinge zum "Löschen" im Wiederherstellungs-Dialog zu greifen. Dafür habe ich keine test-instanz. -- Es ist nur eine Rückmeldung zu meinem 5 produktiven und 4 test-instanzen!