segro
Ressourcen und Räume können momentan angelegt und gebucht werden. Der "Resource booking attendant" ist noch nicht fertig und wird noch Zeit in Anspruch nehmen. Eine seriöse Angabe zum Fertigstellungstermin ist leider noch nicht möglich.
Während dies einfach scheint, ist eine gute Umsetzung ohne Kollateralschäden kein leichtes Unterfangen. Wie von grommunio gewohnt möchten wir hierzu keine defekte oder unzureichende Implementation liefern. Die Komplexität kommt durch verschiedenste mögliche Szenarien:
- Jeder kann die Ressource buchen, aber ein Delegierter muss die Buchungsanfrage genehmigen: Verfügbar.
- Jeder kann die Ressource buchen. Eine Genehmigung des Delegierten ist nicht erforderlich: Bald verfügbar, ~ Q2-Q3 / 2022. (Auto-Response)
- Nur eine Liste von Personen kann die Ressource buchen. Alle anderen werden abgelehnt. Es gibt keine Delegierten: Noch nicht absehbar.
- Nur eine Liste von Personen kann die Ressource ohne Zustimmung eines Delegierten buchen. Alle anderen benötigen die Genehmigung eines Delegierten: Noch nicht absehbar.
Last but not least ist diese Funktionalität und dessen Verwendung in den Protokollen sowie in Clients, z.B. Outlook nur unzureichend dokumentiert. Das bedeutet: Es dauert etwas.
Als temporary workaround ist folgendes mit Outlook möglich (z.B. durch Einbindung als shared Mailbox):
- Outlook: „Extras" -> "Optionen“.
- Register „Einstellungen“ -> „Kalenderoptionen“.
- Dialog -> Schaltfläche „Ressourcenplanung“.
- Option „Automatisch Besprechungsanfragen annehmen/Absagen bearbeiten“: an.
- (optional) Option „Besprechungsanfragen bei Überschneidungen automatisch ablehnen“: an.
Nachteil ist, dass diese Besprechungsanfragen nur bearbeitet werden, wenn Outlook geöffnet ist.
HTH
